在企业的经营管理及运行过程中,各业务部门会产生各种各样的文件,由于普遍缺乏文件管理及共享的机制,文件在人与人之间,部门与部门间的相互传递共享逐渐成为一个突出的问题。企业迫切需要一套系统能支撑全公司的文件管理工作,这套系统要能够方便地进行文件的归档,能在各部门间快速分享,能对文件分门别类地管理,能有有效的权限管理,文件数据安全管理。针对以上需求,开发了企业文件控制管理系统。