诚迅网上电子政务档案管理系统

（1）档案接收功能。支持在线和离线的批量接收与处理，保存移交接收处理记录。应具备对电子档案的数量、质量、完整性和规范性等进行检查的功能，对不合格的进行标注。具备对检查合格的电子档案进行登记的功能，支持电子档案数量的清点、内容和元数据有效性的验证，赋予电子档案唯一标识。 （2）档案整理功能。具备电子档案的自动归类与排序等功能，支持分类与排序的调整处理。具备电子档案的著录、标引等功能，形成电子档案目录，并与电子档案相关联。具备电子档案批量格式转换的功能，生成符合国家、行业相关标准的用于长期保存和提供利用的电子档案。具备维护电子档案各组成部分及相关数据信息之间、电子档案与电子档案之间的关联功能。具备电子档案入库功能，并保存入库处理过程记录。 （3）档案保存功能。系统具备对电子档案及其目录数据库进行备份与恢复功能，设置备份与恢复策略，制作备份数据，对备份数据和介质进行登记、检测与管理，使用备份数据进行恢复处理，记录备份恢复过程信息。应具备对电子档案存储状况的监控和警告功能，对存储介质不稳定、存储空间不足、电子档案非授权访问和系统响应超时等情况发出警告，跟踪和记录警告事项处理过程。具备对电子档案进行真实性、完整性、可用性和安全性等检查功能。具备电子档案保护功能，保障电子档案不被非授权的修改与删除，记录长期保存过程中的变动信息。 （4）档案利用功能。具备依据利用需求生成电子档案利用库的功能，支持电子档案的检索、筛选和输出，能够为利用者提供符合国家标准格式的电子档案。具备对电子档案进行多条件的模糊检索、精确检索和全文检索等功能，支持跨全宗、跨类别和递进检索，检索结果能够进行局部浏览和有选择性地进行输出。具备电子档案在线借阅服务功能，支持在线申请、在线审批、在线阅览、授权下载与打印等处理，并记录用户使用电子档案的意见和效果等信息。具备电子档案利用登记功能，保存档案利用者信息，包括利用人、利用方式、档号、文件编号、文件名、利用时间等，并采取技术手段确保利用过程中电子档案不被非法纂改。 （5）档案鉴定与处置功能。具备对电子档案鉴定与处置的定义、配置和管理功能，按照电子档案的处置规则，建立和配置鉴定与处置条件、策略和流程，支持保管期限到期鉴定等自动提醒功能。具备电子档案的鉴定与处置操作功能，支持密级、价值和开放等鉴定处理。系统保存鉴定与处置的过程信息，记录鉴定与处置的责任人员、意见和时间等信息。具备电子档案销毁管理功能，对实施销毁处理的电子档案进行彻底销毁，留存已销毁的电子档案的目录信息和销毁处理记录。 （6）档案统计功能。具备对电子档案数量与容量的统计功能，可按照档案的全宗、门类、文件格式、开放程度和年度等进行统计。具备对一定时间期限内的电子档案的接收、整理、保存、鉴定、利用等关键业务过程工作情况进行统计的功能。系统内置常用电子档案工作统计报表，提供报表制作工具，支持用户自定义统计报表。 （7）系统管理功能。应提供电子档案数据库及其存储结构的定义与配置功能。系统具备电子档案分类方案的定义与维护功能，支持电子档案类目结构的建立与修改、锁定与解锁、导入与导出等处理；应具备电子档案元数据和目录数据的定义与维护功能，内置常见种类的电子档案元数据方案