国网湖北省电力公司微信服务号为全省低压用电客户提供服务,为提升国网湖北电力服务质量、优化企业形象发挥了重要作用。根据《国家电网公司95598业务管理暂行办法》要求,需要对微信客户服务统一运营服务标准,规范业务流程,明确管理要求。
微信客户服务平台前期为用户留言提供了基本回复功能,所有留言经过初步分类后,通过人工录入营销业务应用系统995598业务受理模块发起工单。为提升业务受理工作效率,实现省、地市、县流程贯通,方便统计分析,持续提高微信服务质量,有必要对微信客户服务平台功能进行适应性改造。
国网湖北省电力公司微信服务号自今年2月正式对外公布上线以来,关注用户数已达127万,绑定用户317万,用户日均留言超过100条。前期由于建设时间紧,预估用户数量少于现有规模,因此,客户留言仅简单的设计成“一问一答”的处理模式,处理功能未与营销系统95598模块对接,处理流程未按照95598业务管理规范设计,所有客服工单还是通过人工录入方式导入营销系统95598业务受理模块发起,统计分析工作的开展较为困难。为解决以上问题,提升微信客户服务质量和工作效率,规范微信客服业务流程,统一运营服务标准,有必要对微信客户服务平台功能进行适应性改造。
改造策略如下:
在现有微信客户服务平台基础上进行功能改造,供微信客服坐席区人员使用。打通微信客户服务平台与营销业务应用系统95598业务受理工单流转模块,实现微信用户留言省、地市自动流转,供国网湖北电力各单位使用。能够对微信运行指标统计分析。
具体需求分析如下:
1、为支撑微信平台日常运营,研发工单智能化处理流程
(1)建立业务处理模型;
(2)改造业务处理流程,实现省、地市、县流程贯通,具备回退功能,实现省客服与地市公司互相退单;
(3)建立微信业务分类目录,制订分析模板。
2、编写微信标准应答文本库,研发文本匹配功能
(1)建立业务文本模板;
(2)改造业务处理流程,实现文本嵌入等功能;
(3)编写客户留言应答各类标准文本,进行建库应用;
(4)研发标准文本自动匹配客户留言功能。
3、升级工单处理功能
(1)客户自选留言类型;
(2)导航页面优化;
(3)客户留言信息优化、留言处理机制调整;
(4)留言回复处理分为:查询知识库直接回复、转派地市和转派职能部门三种类型;
(5)实现工单批量回复功能;
(6)提供相关关键字的综合查询功能;
(7)提供分析报表。
4、在“三库一模型”系统中进行微信留言的图表分析、大屏展示。