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湖北北盛网络科技有限公司是区域领先的“互联网+”应用解决方案提供商。公司致力于构建互联网信息技术服务平台,助力企业信息化转型升级,与生态伙伴开放合作,引领技术变革,提升产业效率,持续为客户创造价值。
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内容详情

北企星-移动企业信息化管理平台


一、案例简介

北企星是基于SAAS模式,借助当前先进的云计算和大数据技术,专为BOSS打造的移动信息化办公系统。该系统是对传统的OA、HRMS、CRM等独立系统进行颠覆性创新,打造集协同办公、人事管理、行政管理、营销管理、数据统计五大功能模块于一体的办公平台。让企业BOSS不但可以进行日常事务处理,如移动审批、查阅日志、任务管理等操作,还可查看当月人资报告、审批、任务、考勤、物资等数据分析报表,更可以实现管理预警,轻松为BOSS搭建高效、准确的决策分析平台,悠然自得中实现企业高效管控!


二、案例背景

当前全球经济数字化浪潮正蓬勃发展,以移动通信、物联网、人工智能等为代表的新一代信息技术加速与制造、生物、能源、材料等领域交叉融合和创新应用,我国数字经济发展更是呈现良好势头,规模位居世界前列。在新的时代坐标下,信息技术将人-设备-业务-系统-组织-企业连接成一个网络,传统的业务系统从一个简单的机械系统演变成一个复杂的生态系统,企业在从局部优化走向全局优化的过程中,不断变迁的生产方式推动着企业管理模式的变化,而这些变化都驱动着企业组织不断被重构与再定义。而北企星作为这一进程中的引领者,正在发挥积极的作用和价值。

在企业数字化转型过程中,OA协同越来越被大企业看中。北企星相比传统OA具有很好的移动化、社交化和智能化体验,将OA、HRMS/、CRM等独立系统进行颠覆性创新,打造集协同办公、人事管理、行政管理、营销管理、数据统计五大功能模块于一体的办公平台。


三、案例介绍

【北企星1.0.0项目功能】

(一)协同办公平台:高效利用碎片时间,随时随地移动办公

日志管理:每日一记,随时查阅,时时掌握员工工作动态。

移动审批:为企业解决日常审批业务,随时随地轻松完成流程审批。

任务管理:任务管理全程跟踪,沟通汇报透明可控,及时指导不出偏差。

通讯录:自动生成员工通讯录,可直接发起通讯。

意见分享:鼓励员工愿意分享,为企业管理出谋划策,让员工和企业共

同成长!

企业文化:企业风采,精彩瞬间,随时分享,形成企业独特的企业文化。

日程管理:网罗全公司的日程安排,设置公开和私有日程,避免工作冲突。

文档共享:可上传和下载文档资源,按部门自动汇总,建议统一的知识网盘。

(二)人事管理系统:人资档案云端存储,识别培养核心人才

 员工档案:全面纪录员工入职后的所有工作状态及荣誉,形成成长生命线。

 培训管理:用于发布人事培训,查询员工培训纪录,将员工的培训有效管理起来。

 简历管理:配备简历模板,建立面试纪录,规范人才录用流程。

(三)行政管理系统:内勤事务智能监管,让繁杂的内务变得简单

  移动打卡:基于地理位置的移动考勤,手机签到,拍照上传,打卡数据实时传输。

  考勤管理:为企业员工提供日常上下班和考勤纪录和考工查询,数据可导出。

  奖惩管理:用于行政添加和查询员工奖惩情况,并自动生成公文及时发送至相关人查阅。

  通知/公告:通知/公告无缝对接,消息必达,手机提醒,已读/未读有据可查。

  用品管理:用于企业办公用品采购和出库登记,方便相关人员盘点公司物资。

(四)数据分析系统

人资报告:自动生成月度人力资源报告,涵盖人力资源全部工作。

审批统计:按月汇总包括请假、费用在内的所有审批数据,形成数据报表方便管理者查阅。

考勤统计:自动分类,储存,计算,统计各项考勤数据,生成考勤报表。

任务统计:按任务状态进行任务统计分析,并关联各任务详情进展,方便管理者把控任务全局。


【北企星2.0.0项目功能】

(一)在线会议

电话会议:可发起电话会议,支持2-6人同时加入,实时展示参会者的在线状态和童话质量,可快速发起会议,实时增加、删除成员等功能。底层采用底层采用业界顶尖语音编解码引擎和运营商级语音线路,实现高清电话会议语音。

视频会议:手机和电话可共享屏幕文件,发起会议者可在pc端发起录制会议功能,有全员禁音、移除参会人、锁定会议等会议管理功能,所有参与人员可开启美颜功能,以更好的形象参与会议。

(二)智能人事

入职管理:员工手机扫码办理入职,使入职更便捷、更高效。

档案管理:个人档案在线更新查看,高效方便的管理。

生日祝福:员工生日祝福及时提醒,使企业管理更有温度。

智能报表:可查看日志,审批中的各项数字统计,用图表方式在app端展示,随时随地掌握团队状态。人财物事透明、可视化,多维度对比,随时随地准确了解团队人效

微文档:可个人创作或与同事共同编辑的文档和表格,企业和创作者可设置文档的内外部访问权限、文档水印。文档修改实时更新,同事间共享无需多次传输

工作邮箱:支持多种邮箱接入,实时收取邮件通知,及时处理工作邮件,方便高效

考勤:考勤功能升级,可设置打卡小闹钟,及时提醒打卡,接入人脸打卡机器,快捷打卡,更多弹性时间设置,使每日考勤报表统计更清晰。

(三)营销管理系统

商机管理:在规定时间内无进展的客户商机将自动退回公海池,营造紧迫销售气氛,激励销售团队,高效利用资源。

  合同管理:手机端自动关联客户,记录所有执行状态,合同到期自动提醒。

  拜访管理:随时纪录及查看销售员的客户跟进情况,及时解决销售难题。

客户管理:自动生成客户通讯录,同步公司平台归档,信息保存永久不丢失。

(四)学习平台

视频管理:可发布视频培训内容,可设置查看的权限范围,员工可在线观看视频,提升职业技能。

文档管理:可发布学习文档,可设置查看的权限范围,员工可下载文档,使工作更高效。


四、典型经验提炼

前瞻性

当前,企业数字化转型过程中,面临的基本矛盾是企业全局优化需求与碎片化供给之间的矛盾。形成这一矛盾的根本原因是,ICT发展的60年,整体技术供给碎片化带来系统封闭、数据孤岛。数字化转型1.0,是基于传统IT架构的局部完善,而数字化转型2.0,则是基于云架构的整体优化来进行。

数字化转型1.0阶段向数字化转型2.0阶段演进的过程中,在五大方面发生了较明显的变化,一是从技术架构看,实现从IT到DT转变;二是从需求特征看,企业从面对确定性需求到面对不确定性需求;三是从核心诉求看,企业主要诉求从如何提升效率到如何支撑创新转变;四是从核心目标看,实现从企业内部管理为主向以客户运营为主的拓展;五是从技术体系看,实现从封闭技术体系向开放技术的转型,从面向内部资源优化到面向全局优化。

北企星在数字化转型2.0时代有着清晰的定位:一是推动企业从内部资源优化向产业链协同优化演进的新物种;二是提供了一个从封闭技术系统向开放技术系统演进的新平台;三是构建了一个从基于PC端业务系统向移动端转型的新载体。

通用性

根据北盛科技及其他平台所调研的数据来看,中小企业对于企业的管理需求极为迫切。随着企业管理培训的兴起,中小企业所有者大部分都经受过正规化的企业管理培训,其管理意识和管理水平也在不断提高。但是,伴随着企业所有者的管理意识增强,随之而来面临的就是如何选择合适的管理工具。正是鉴于上述情况,北企星的诞生,更受到中小企业的欢迎。

与动辄数万、数十万的大型ERP系统和OA系统相比,轻量级管理系统更符合中小企业的使用。

因此,价格相对低廉、使用方便的北企星,将成为企业内部管理的利器。更是因为北企星其定位的合理性,使得北企星不单一面对某个行业或特定使用人群,而是覆盖包括企业行政流程管理、人力资源管理、营销管理、企业数据分析等多个管理领域,其适用范围和适用人群更大。

专业性

北盛科技原始团队具有多年的互联网开发、运营、市场拓展经验,相对比零基础创业团队来说,北盛科技原始团队在擅长领域、知识面等方面,起到了互补的作用。团队内包括了技术开发人才、产品设计人才、产品策划人才、管理人才、市场营销人才,是一支综合能力强,行业背景较深,专业度十分切合的团队。

同时,基于产业的前瞻性、产品的通用性、团队的专业性、资源的多样性,使得北盛科技的盈利前景,更有保障。