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武汉奥汀软件有限责任公司成立于2002年。致力于用信息科技推动管理创新,全面提升企业核心竞争力。是中国企业管理创新的积极推动者。公司总部位于国家级高新技术开发区"中国光谷"--武汉东湖经济技术开发区,是通过国家双软认定的软件企业。拥有自主知识产权的"奥汀CRM"系列产品。帮助全国超过万余家企业实现了管理创新,达成了降低管理成本、提高管理效率、加强客户忠诚度、提高市场竞争力、降低客源流失风险、提升边际贡献的核心目标。
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内容详情

奥汀安防行业版CRM软件V1.0


安防类CRM解决方案

  1. 商品资料

1、商品类别

1.1)商品类别分为三级

如:类1:停车场系统、门禁系统、通道系统、停车诱导系统、消费系统

类2:恭、循、简

类3:恭1、恭2、恭3、循1、循2循3、简1、简2、简3等


1.2)根据不同角色设置不同价格。




      1. 角色:经理、业务员;


      2. 价格:A0价、Z价、成本价、销售价


      3. 经理可以看到某商品全部价格;


      4. 业务员可以看到除A0外所有价格。





    1. 敏感信息加水印



      1. 报价单水印为当前登录用户,合同水印为公司LOGO、商品详情页水印为当前登录用户。


    2. 商品增加状态


1.4.1商品增加状态如在售、停产等,业务员选择商品的时候都可以通过类别来进行查询

二、报价单 总计



    1. CRM报价单



      1. 报价单模板,系统在销售管理--报价单中增加报价单模板,可以根据商品信息生成报价单模板,新增报价单的时候可以选择模板或者选择商品,选择的模板可以进行二次编辑新增或者删除商品





      1. 报价单根据权限不同增加Z价、AO价、成本汇总,可以通过报价单查看每个单的大致毛利。







      1. 报价单中增加“费用预估”字段供业务员填写,费用预估不参与报价单的成本计算;






      1. 报价单审批:业务人员→上一级人员。上一级人员审批过后,自动加盖电子章,只有审核通过的报价单才可以打印


      2. 报价单提交的时候增加选择提醒人


      3. 报价单特殊审核设置,判断条件为A低于成本价、B报价单总额,当2个条件任一满足,系统增加一个报价单超级审核权的角色,拥有这个操作权限的人员才可以对此单据进行审核


      4. 报价单导出:至少包含EXCEL、PDF格式,也可直接打印。报价单模板参照“某某项目_简III型纯车牌识别一体机配置清单及报价(道尔智控)”2.5 (模版比较复杂)


      5. 报价单选择商品的时候增加商品图片预览的功能


      6. 报价单增加“作废”、“复制”功能,“作废”单据任然需要保存,在列表中不显示作废单,客户资料详情下的报价管理里面按照时间先后顺序排列,作废报价单采用红色标记,复制报价单除了单号、报价时间其他内容和复制一样,业务员可以修改任一条件



三、CRM销售单

1,报价单一键生成销售单,原报价单的商品附件等内容全部转成销售单(已经有此功能)

2,报价单生成销售单时,需要填写:订单号(金蝶单号,必填),收货人姓名、收货地址、收货人电话、付款方式(金额、时间)、发货周期、质保金等,具体以我们标准合同模板为准,合同中需填写项,在此处填写;

3,销售单可一键生成合同(我们提供合同模板),可导出WORD及PDF文件,可打印。

4,审核通过的销售合同可以修改付款时间

5,合同增加合同执行

合同执行分为:1盖章文件、2收款、3出货、4收货5施工、6验收、7验收款、8完成、9质保、10质保金,增加操作日志记录

四、【客户服务】

1.新增服务

1.1、【新增服务】界面,数据检索下面的【过期】改为【服务状态】然后包含四个子选项:服务中、待回访、已完成、遗留项目;而且这个要设计成可编辑项,可以根据管理者需要进行自定义,可在本项最后面增加可编辑键盘;(现状如图)

1.2、【所属人员】由现在的固定选项改为搜索栏,可搜索负责人;(现状如图)

(类似这样操作)

1.3、【服务类型】增加可编辑键,管理人员可自定义服务类型;(现状如图)(已经有此功能)

1.4、【所属部门】由现在的固定选项改为搜索栏,可模糊搜索,同时增加可编辑键,管理人员可自定义部门;(现状如图)模糊搜索

(类似和上面的人员一样)

1.5、【项目管理】中,打开任一项项目后,在右边扩展栏增加【服务记录】项,与服务管理相结合,可以查看同一项目所有的服务记录,便于对项目进行跟踪和查询管理。

1.6、【服务记录】不显示实际的服务次数,一直是“0”。(如图)BUG

1.7、【新增服务】新增服务时增加“上传合同附件”项,而且是必填项。

1.8、【新增客户服务】界面中的“服务类型”设置为必选项,同时将该项移到“服务主题”下方;

1.9、【新增客户服务】界面的“负责人”改为“项目经理”

1.10、【新增客户服务】界面的“相关人员”改为“项目工程师”

1.11、【新增客户服务】界面的所有项均设置为必填项;

2、【回访评估】

2.1、回访项改为三项:

【服务完成度】1分-低于50%,2分-60%,3分-80%,4分-100%,5分-超额完成;

【技能满意度】1分-非常不满意,2分-不满意,3分-一般,4分-很满意,5分-非常满意;

【服务满意度】1分-非常不满意,2分-不满意,3分-一般,4分-很满意,5分-非常满意;

2.2、在【回访评估】界面最下方增加【客户评价记反馈】栏,填写客户对产品及服务的建议;

2.3、在【回访评估】界面增加【上传验收单】栏,用于确认项目确实完成。

五、【服务管理】子菜单增加【工程费管理】、【工程案例管理】

  1. 【工程费管理】下设三个子菜单

  2. 【工程费审批】

  • 由各办事处人员发起工程费审批流程,并上传工程费预算清单;(相片)


  • 办事处经理审核


  • 客服总监复核


  • 营销总监审批


  • 流程完结

字段:项目名称、订单号、上传人、金额、相片、产品类别

层级:第一级选择申请人部门经理,客服总监增加权限,营销总监新增权限,第一级升级未结束不能进入下一个环节


3.【工程费报销】

  • 由各办事处人员发起工程费报销流程,并上传工程施工合同、工程验收单;(相片)


  • 办事处经理审核


  • 客服总监复核


  • 营销总监审批

  • 财务审核


  • 流程办理完结

层级;项目名称、订单号

4.【工程费统计分析】

统计方式:

  1. 按时间统计:按年、按季度、按月、自定义日期;


  2. 按产品分类:停车场、车位引导、通道、门禁、其他;


  3. 按部门(各办事处、代理商、经销商);


4.   【项目提成管理】

【类别】:

1、新装项目提成(含新装和增补);

2、项目售后提成;

3、项目维保提成;

【流程】:

  1. 申请者发起流程,并按照要求上传《提成申请表》


  2. 办事处技术主管审核


  3. 办事处经理审核


  4. 客服总监审核


  5. 营销总监审核


  6. 财务审核并办款


  7. 流程办结;

【统计分析】

  1. 按时间统计:按年、按季度、按月、自定义日期;


  2. 按产品分类:停车场、车位引导、通道、门禁、其他;


  3. 按部门(各办事处、代理商、经销商);