一、产品功能
本产品以设备数据采集为基础,实现提高医疗设备管理效能、实时掌握设备状态。主要包括:
1. 以设备当前状态的实时监管为核心,在设备管理上实现基于设备状态、位置的一体化实时管理,
2. 利用设备状态的实时感知信息流为设备的管理提供良性的高效运转支持;
3. 充分利用信息化手段探索新的管理模式,通过设备数据自动化采集技术,可以真实的体现医疗设备的运行情况,一方面可以实现设备自动化管理,提高设备管理效率,另一方面为设备量化管理提供数据储备,为设备的精细化管理提供支持;
4. 借助数据分析技术对设备运行数据进行清洗、筛选、汇总形成分析决策信息,为医院的采购决策提供支持。
二、系统功能需求
2.1 功能架构
全院设备监控管理平台以医疗设备数据采集为基础,在设备管理上实现基于设备状态、数据、位置、绩效的一体化实时管理。
系统包括设备运行监控、设备统计、设备维护、设备信息管理,设备调拨等模块。通过以上五大模块实现的闭环管理,借助数据分析技术对设备运行数据进行清洗、筛选、汇总形成分析决策信息,为医院的决策提供依据。
2.2 业务需求分析
为了更好的促进医疗设备资源管理,本系统设定的业务需求目标主要包括以下几类:
急救类设备日常管理:
• 设备信息台账
设备信息便捷获取功能,包括设备属性、设备情况、配件图例
• 设备调拨功能
配合设备调拨规则,实现便捷的设备调拨管理,并提供设备使用的溯源功能。
应急类设备的运能管控:
• 运能监控
基于设备运行情况的综合分析,提供连续的设备运能监控功能。
• 运能预警
基于设备运能监控,系统提供3个等级的运能报警,降低医院的设备应急风险。
应急类设备的统计分析:
系统提供了呼吸机使用情况的多维度统计功能,能够根据类别、所在病区、床号提供递进式的数据钻取分析,从而可以更清晰准确的了解呼吸机在不同范围中的使用情况,从而帮助医院对解决3个问题:
1、提高设备利用率,降低闲置设备的情况
2、可以作为设备采购的依据
3、闲置设备的合理分配
2.3 功能描述
2.3.1 设备运行监控
系统为用户提供备的实时状态监控功能,该功能通过颜色和图形标识,对接入的呼吸机状态进行集中监管,同时系统还提供了数据筛选器,能够对设备的位置、部门、状态进行复合筛选, 同时提供实时的目标设备计算,让使用人快速的掌握设备运行信息。
在监管视图中系统能够对设备运行数据进行实时抓取,同时分析设备的使用情况,当发现设备存在高级别报警的时候,系统会把高级别报警的信息推送到设备所在的磁贴上,来通知管理者对设备进行及时的关注。
设备筛选
设备筛选提供对设备的组合查询功能。用户可根据多条件进行组合查询,精确查找到设备的信息,提高查找效率及准确度。点击设备卡片,可以进入设备的详情页面。在详情页面可以查看该设备的基本信息、事件信息、运行图、维护计划等。
布局设置
布局设置提供对界面样式的动态修改。用户可选择默认的列表布局方式,也可以选择轴布局方式,轴布局方式包含按科室、按品牌分类进行布局。
设备统计
设备数据的统计包含设备的总数、在线设备的数量、在线时长、设备使用率、设备告警次数。同时可以根据用户所选择的筛选条件,动态统计数据。
设备运行状态
设备运行状态提供了三种实时状态信息。包含运行状态、设备状态、在线状态。运行状态包括正常、健康报警、未运行。设备状态包括设备正常、设备告警、未运行。在线状态包括在线、离线、未接入。
设备基本信息
设备基本信息包含设备的编号、品牌、类型、型号、资产号、科室、病区、床号、运行时长、在线状态、设备状态、运行状态、设备使用率。
事件信息
事件信息包含最新的实时事件和历史事件。实时事件是当前设备最新的 10 条事件信息。历史事件是该设备所有事件的集合,每30分钟同步一次数据。
事件信息分为设备事件和健康报警事件。
设备事件记录了设备的登录、注册、和登出。包含事件状态和事件发生的时间信息。
健康报警事件记录了病人健康报警信息(如收缩压告警、呼吸频率告警等)。包含事件状态、报警次数、报警时间。
实时运行图
实时运行图显示当前设备的波形实时运行图像信息。
维护计划
记录当前设备的维护状态、维护时间周期、创建维护时间。查询所有维修历史。创建维护计划。更新维护计划。
维护状态包括:维修、正常。
2.3.2 设备使用统计
系统提供了多维度的设备数据统计功能,用户可以各自的需求通过数据筛选器对设备所在病区、品牌、科室等条件进行筛选,筛选后的数据可以以图表和表格形式向用户呈现分析结果。其中图表支持保存为图片。表格支持导出为Excel。系统中的统计主要包括3个方面:设备使用率统计、设备故障统计、报警事件统计
2.3.3 设备状态维护
设备维护模块显示所有医疗设备的维护状态,对设备状态按类型、品牌、型号、设备状态进行查询。可以实现对设备进行维护状态的变更并设置维护原因、维护时间等。
设备查询
设备查询提供对设备的组合查询功能。用户可根据多条件进行组合查询,精确查找到设备的信息,提高查找效率及准确度。
查询条件包括设备类型、品牌、型号、维护状态等。
维护状态包括维修、正常。
点击设备卡片,可以进入设备的详情页面。在详情页面可以查看该设备的维护状态信息、设置维护计划、维护计划的历史等。
维护设置
设备维护计划的设置。可以创建当前设备的维护计划。设置维护状态、维护周期。维护状态包括维修、正常、PM、计量质检。
维护计划历史
设备维护计划的历史:当前设备历史所有的维护计划的列表。包含维护状态、维护的周期、创建维护的历史。列表支持分页查询。
2.3.4 设备信息管理
显示所有设备信息,每台设备的设备类型、品牌、型号、序列号、入库的时间、设备采购时候的金额、所属的产权部门、目前所在的位置、科室、楼号、层号、病区。可以查看某台设备的详细信息:设备的登记人、登记日期、采购单位、服务商、服务商的接口人、联系电话等等。可以新增和编辑这些设备信息等。
设备查询
设备查询提供对设备的组合查询功能。用户可根据多条件进行组合查询,精确查找到设备的信息,提高查找效率及准确度。
查询条件包括资产编号、序列号、设备类型、入库时间等。
点击设备查看按钮,可以进入设备的详情页面。在详情页面可以查看该设备的基本信息,可以维护设备的基本信息等。
设备新增
点击添加设备会跳转到设备新增页面。用户将设备类型、品牌、型号、序列号、资产编号等信息填写完整后,点击新增按钮,则新增一条设备信息。
设备修改
在设备列表页面点击查看按钮,跳转至设备详情页面,点击编辑按钮,进入编辑模式。用户将要修改的内容填写完整后,点击保存后则修改完成。
2.3.5 设备调拨
平台为使用者提供了设备调拨的功能,主要包含了设备调拨、设备归还功能支持。
设备调拨列表
系统提供了专属的设备调拨列表,列表通过2种颜色来标识设备的调拨状态,方便管理员对设备的状态进行及时的跟踪,这两种状态分别是:
蓝色:设备可用,可以进行出借
黄色:设备出借中
设备调拨
设备管理员可在设备调拨列表中对黄色即可调拨设备进行调拨操作,如下图红色箭头所示,点击“出库”按钮后,会弹出“设备借用”界面,在此界面下,会显示当前设备的位置、产权所有部门信息、出借时间等信息;以及需要填入设备出借的相关信息,如借用人,预计归还时间,借用科室等信息,完成后,点击确定,完成设备出借。
调拨表单一旦被确认后设备就开始进入借用计时,此时在监控平台上可以看到。
设备归还
设备使用完毕后,借用人将设备归还到设备管理员处,管理员在设备调拨界面对该设备选择归还按钮后,进入设备归还页面。对设备位置,设置状态,借用时间以及分摊费用等信息进行确认.
确认归还
设备检查完好并确认完时间及费用后设备管理员在平台中点击确认归还,将设备归还入库,设备状态变为可调拨。